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Gestion du temps

Maîtrisez vos priorités et gagnez en efficacité

  • Projets, réunions, dossiers en suspens, interruptions... Si les journées de travail ne vous suffisent plus, si vous jonglez sans cesse entre vos priorités, s'il vous est difficile de respecter les délais, ce séminaire vous permettra de prendre du recul et de retrouver le contrôle de votre temps.
  • Combinant modules à distances et exercices en présentiel, cette formation vous propose des outils pratiques qui vous aideront à améliorer votre efficacité au travail.

Objectifs

  • Définir vos objectifs en fonction de vos responsabilités et déterminer vos domaines d'activités prioritaires.
  • Prendre conscience de vos habitudes de travail, de vos moteurs et de vos freins.
  • Acquérir des moyens simples et pratiques pour augmenter votre efficacité en améliorant votre organisation personnelle.

Pour qui

  • Chefs de projets ou collaborateurs disposant d'une autonomie suffisante dans la gestion de leur temps et de leurs méthodes de travail.
  • Limité à 12 participants.

Programme

Son mode de fonctionnement

  • Les « pilotes clandestins » et leur impact sur son organisation personnelle.

Ses objectifs

  • La définition de son cadre de vie professionnel et privé.
  • La fixation d’objectifs personnels et professionnels réalistes et pertinents.

Ses méthodes de travail avec autrui

  • L'art et la méthode pour dire non sans heurter.
  • La technique pour faire appel à autrui et demander de l'aide.

Ses méthodes de travail personnelles

  • La gestion de ses priorités en fonction des résultats attendus.
  • Les principes et outils de la planification, théorie et mise en pratique.
  • Les lois du temps et leurs conséquences sur son organisation personnelle.
  • La planification de ses journées selon l'essentiel et en tenant compte de son mode de fonctionnement.
  • Les bons réflexes pour gagner du temps.
  • Les appels téléphoniques, comment gagner en efficacité.
  • Les réunions, comment optimiser sa présence.
  • Les entretiens avec son manager, son collègue, ses clients : comment les mener à bien.
  • Les E-mails, comment les traiter avec pertinence.

Méthodes

  • Ce cours combine modules à distance (e-learning) et exercices pratiques pendant la formation.
  • L’approche pédagogique est résolument pragmatique et interactive, basée sur des apports méthodologiques et sur l'échange d'expériences professionnelles. Grilles d'analyse et de diagnostic, création d'une boîte à outils personnelle et mise en commun de « best practices » pour découvrir de nouvelles pistes de progression.

Prérequis

  • Module à distance (e-learning) à compléter avant la formation (30 à 45 minutes environ).
  • Être ouvert à une remise en question de ses pratiques personnelles et disposé à changer ses habitudes.

Remarque

  • Cette formation équivaut à 17 crédits CICERO.
  • Pour obtenir vos crédits CICERO, merci d'inscrire dans le champ "remarques" votre no de membre Cicero.
  • Les cadres ou responsables d'équipes qui souhaitent développer leurs compétences dans la gestion de leur temps et en lien avec leur fonction d'encadrement choisiront plutôt le cours «Gestion du temps pour managers».