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Retrouvez du temps pour vous et votre équipe

La maîtrise des priorités au quotidien

Vous transformerez votre rapport au temps afin de gagner en efficience.

Les journées de travail ne vous suffisent plus ? Séances, mails, imprévus, interruptions fréquentes… sans compter votre équipe qui vous sollicite régulièrement. Tout s’accumule, pourtant, vous "n'arrêtez pas"! Dans ces conditions, vous tentez de parer au plus pressé…mais que faire pour véritablement retrouver le contrôle de vos journées ?


Cette formation ne vous promet pas de miracles. Elle vous fournira en revanche une approche et des techniques pragmatiques qui tiennent compte de vos réalités. En combinant modules à distance (e-learning), réflexions et exercices en présentiel, ce cours vous permettra d’optimiser votre organisation et d’améliorer votre efficacité.

Objectifs

  • Prendre conscience de son mode de fonctionnement et de celui de ses collaborateurs  pour pouvoir renoncer aux mauvaises habitudes chronophages et ainsi gagner en énergie et en efficience ;
  • Apprendre à définir les objectifs en fonction des responsabilités de chaque membre de l'équipe pour mieux prioriser les activités et se concentrer sur l'essentiel ;
  • Augmenter son aisance relationnelle dans les interactions afin de gagner du temps tout en restant collaboratif.

Pour qui

Responsables d'équipes, chefs de projets, responsables qualité, sécurité et toute personne occupant une fonction transverse dans une organisation matricielle ou complexe.

Expérience de conduite d'équipe, de gestion de projet ou de fonction transversale de minimum 2 ans.

Programme

Comprendre votre rapport au temps :

  • Comment "piloter votre cerveau" face au temps?
  • L’astuce dite de "l'étiquetage"
  • Les pilotes internes: les identifier pour mieux les contrôler
  • Les lois du temps

Faites le point sur votre organisation personnelle :

  • L’urgent et l’important : comment faire la distinction et traiter les "vraies" urgences?
  • Les activités à forte valeur ajoutée dans votre fonction de manager
  • La matrice des priorités
  • Les principes clés de la planification

Optimisez le temps que vous passez avec vos collaborateurs :

  • Construire un système de communication efficace
  • Pratiquer une délégation utile pour vous et vos collaborateurs
  • Managez votre équipe dans l’esprit de développer l'autonomie de chacun

Connaître son environnement et apprendre à le gérer :

  • La gestion des sollicitations extérieures et des emails
  • Savoir dire non et / ou proposer une alternative
  • Votre participation aux séances
  • Les contacts utiles pour vos projets

À la fin de ces deux jours de formation, vous repartirez avec des outils concrets, mais aussi du recul sur vos propres fonctionnements et habitudes.

Méthodes

Ce cours combine modules à distance (e-learning) et exercices pratiques pendant la formation. L’approche pédagogique est résolument pragmatique et interactive, basée sur des apports méthodologiques et sur l’échange d’expériences professionnelles. Réflexions personnelles et mise en commun de « best practices » pour découvrir de nouvelles pistes de progression.

Prérequis

Minimum 2 ans d'expérience en tant que manager.

Module à distance (e-learning) à compléter avant la formation (30 à 45 minutes environ).

Etre ouvert à une remise en question de ses pratiques personnelles et disposé à changer ses habitudes.

Remarque

L’approche pédagogique intègre la mise en application des outils sur la place de travail.

Les personnes sans responsabilité hiérarchique choisiront plutôt le cours "Gestion du temps"

 




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