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Gestion de Projet - Les fondations du succès (Module A)

Vous avez des idées ? Nous avons des méthodes pour les concrétiser !

En tant que membre du comité de pilotage, vous serez à même de donner à vos projets des fondations solides. Vous maitriserez l’art d’expliciter clairement vos besoins et saurez donner à votre chef de projet un cadre clair et des objectifs précis. Vous vous assurerez du lien solide entre la stratégie de votre entreprise et les projets commandités par vos soins. Votre connaissance projet vous permettra de vous repérer dans les différentes phases et de comprendre les rôles et responsabilités de l’ensemble des parties prenantes. Tant d’éléments essentiels pour permettre un déroulé apaisé et augmenter les chances de voir vos projets aboutir.

En tant que chef de projet, vous serez à même de piloter efficacement l’ensemble du processus grâce à une méthodologie maîtrisée couplée à votre bon sens. Votre compréhension holistique des besoins, des objectifs, du processus et des rôles de chacun vous permettra de proposer une démarche adaptée et un encadrement pertinent. Vous serez à même de développer une véritable « culture de projet » et d’accompagner les acteurs vers le succès.

En tant que membre de l’équipe projet, vous obtiendrez une compréhension de la méthodologie et du vocabulaire de la gestion de projet moderne. Ceci vous permettra de donner du sens aux actions qui vous seront demandées et d’en améliorer de fait la qualité.

 

Objectifs

  • Gagner en efficacité grâce à la maîtrise d’une méthodologie de gestion de projet moderne, basée sur des normes internationales reconnues
  • Augmenter les chances de succès en développant une charte de projet robuste centrée sur les besoins des parties prenantes, les bénéfices du projet mais aussi les risques potentiels.
  • Être en bonne posture pour défendre un projet à l’interne et à l’externe.
  • Être capable d’emmener sereinement le projet vers sa réalisation grâce à un phasage à la fois minutieux et aussi flexible que possible
  • Amener de l’aisance et du bien-être en créant une vision commune et en apportant de la clarté quant aux rôles et responsabilités de chacun

Pour qui

  • Membres du Comité de Pilotage (CoPil)
  • Chefs de projet actuels et futurs
  • Ouvert également aux membres d’une équipe de projet

 

La formation peut être suivie à n’importe quel moment selon que les personnes sont en passe de débuter leur 1er projet ou ont déjà une expérience en la matière.

Programme

  • D’où vient le projet ? Nous reviendrons sur l’histoire de la « culture projet » et sur les clés du succès
  • Quels liens entre le niveau stratégique et le niveau projet ? Nous étudierons les connexions étroites entre stratégie de l’entreprise, portfolios, programmes et projet
  • De l’analyse des besoins et/ou des problèmes à la rédaction d’objectifs. Nous pratiquerons une gestion axée sur les résultats grâce à laquelle le projet ne se limite de loin pas à la planification et à la réalisation d’activités
  • Comment structurer méthodiquement un projet ? Nous travaillerons les variantes de phasages de projet
  • Comment s’assurer que chacun est en capacité de remplir sa mission ? Nous discuterons de la gouvernance : attentes, rôles & responsabilités
  • Quels sont les risques « macro » ? Nous verrons à quoi il faut penser dès le début

À la fin des deux jours, les membres du comité de pilotage et chef de projet seront capables de bâtir les fondations d’un projet et rédiger une charte de projet pertinente pour offrir de meilleures chances de succès.

Méthodes

Cette formation est axée sur la pratique. Nous utilisons principalement les méthodes dites de découverte et de questionnement.  En partant de votre réalité, de vos projets (passés, présents ou futurs), vous aurez l’opportunité de co-construire un projet, de revoir vos pratiques et de mener des analyses réflexives. Des jeux de rôles permettront d’étudier précisément ce qui est attendu d’un membre du comité de pilotage et d’un chef de projet.



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