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Structurer l'administration des RH

Comment apprivoiser les différentes tâches administratives des RH ?

Quelque soit sa taille, l'administration est un pilier indispensable au bon fonctionnement d'un département et, par extension à celui de l'entreprise. En tant qu'assistant (e) RH ou assistant (e) d'un département ou d'un directeur (-trice) vous êtes la première personne de contact des collaborateurs et il est attendu de vous que vous sachiez répondre à toutes les questions liées à leur cycle de vie au sein de votre entreprise, depuis leur engagement jusqu'à leur sortie.

Durant ces trois jours de formation, vous aborderez les thèmes des bases RH tels que : le recrutement, la gestion du personnel, les salaires et assurances sociales, les relations de travail, les départs. Vous repartirez avec un aperçu complet du cycle de vie du collaborateur et saurez organiser de manière structurée toutes les tâches et tous les processus RH liés à votre département.

Objectifs

  • Être à même de gérer en toute autonomie l'ensemble des tâches administratives de votre fonction
  • Mesurer l’importance de votre contribution administrative pour les collaborateurs et le bon fonctionnement de l’entreprise
  • Intégrer les aspects administratifs de votre fonction aux systèmes d’information et de gestion des ressources
  • Mesurer l’importance de votre contribution administrative pour les collaborateurs et pour le bon fonctionnement de l’entreprise

Pour qui

Ce cours est destiné en particulier aux assistant(e)s RH ainsi qu'à toute personne en charge de l'administration des RH.

Programme

  • Les aspects administratifs des principales activités de la fonction RH
  • Recrutement et accueil : besoins en personnel, approche du marché
    • Suivi des candidatures
    • Procédure d'engagement
    • Permis de travail
    • Accueil et intégration
  • Gestion du personnel
    • Évaluations annuelles et fixation d’objectifs
    • Statut personnel
    • Administrations des données du personnel
    • Suivi des descriptions de fonction
    • Temps de travail
    • Absences
    • Formation
  • Salaires et assurances sociales
    • Aspects administratifs de la rémunération
    • Formalités liées aux assurances sociales
    • Décompte de salaire
  • Relations de travail
    • Information
    • Approches des collaborateurs en difficulté
    • Suivi social
    • Non-respect des conditions d'emploi
  • Départ du collaborateur
    • Fin du contrat
    • Certificat de travail


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